Privacyreglement Swaantje Kindercoachpraktijk Kampen
Swaantje Kindercoach, Swaantje Kindercoachpraktijk Kampen, hierna te noemen Swaantje Kindercoach, treft hierbij een schriftelijke regeling conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens voor de verwerking van cliëntgegevens. Vastgelegd zijn hiermee het doel en de voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens van cliënten en de verstrekking van gegevens aan anderen dan de cliënt en de bewaar- en vernietigingstermijn voor persoonsgegevens van cliënten.
1. Algemeen
De Praktijk verricht coaching, ondersteuning en begeleiding aan kinderen, jeugdigen en ouders. Bij de aanvang van een coachingstraject wordt een coachovereenkomst vastgesteld.
In deze coachovereenkomst wordt melding gemaakt van de wettelijk vereiste regelingen van Swaantje Kindercoach.
2. Verwerking persoonsgegeven
De Praktijk werkt met cliëntendossiers. Directe toegang tot deze dossiers heeft alleen de eigenaar van Swaantje Kindercoach, Swanita Erisman.
In deze dossiers worden gegevens vastgelegd die nodig zijn voor het inzetten van verantwoorde jeugdhulp/opvoedondersteuning.
2.1 Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
2.2 Persoonsgegevens worden voor genoemde doeleinden verzameld. Deze zullen niet worden verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen
2.3 Persoonsgegevens worden slechts verwerkt voor zover zij toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn
2.4 Persoonsgegeven worden zorgvuldig bewaard in een af te sluiten ruimte, digitale gegevens zijn slechts toegankelijk door gebruikmaking van een wachtwoord.
3. Derden verstrekking
Swaantje Kindercoach verstrekt alleen met toestemming van de cliënt inlichtingen over de cliënt of de wettelijke vertegenwoordiger, aan anderen dan de cliënt. Dit, tenzij bij of krachtens de wet anders is bepaald.
Onder ‘anderen dan de cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger’ zijn niet begrepen degenen van wie beroepshalve de medewerking bij de toegang tot en de uitvoering van de jeugd-hulp/opvoedhulp noodzakelijk is.
De in de cliëntendossiers aanwezige bescheiden blijven in het bezit van Swaantje Kindercoach.
Dit geldt ook voor persoonlijke werkaantekeningen en rapporten die in bewerking zijn.
4. Bewaartermijn en vernietiging
Na beëindiging van het verlenen van jeugdhulp/opvoedondersteuning wordt het cliëntendossier ondergebracht in het archief van Swaantje Kindercoach. Op de verwerking van persoonsgegevens die zijn ondergebracht in het archief, is het bepaalde in dit Privacyreglement onverkort van toepassing.
Swaantje Kindercoachpraktijk bewaart dossiers tien jaar, te rekenen vanaf het tijdstip waarop de jeugd-hulp/opvoedondersteuning is afgesloten.
5. Klachten
Indien de betrokkene van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd, kan deze een klacht indienen volgens de procedure zoals verwoord in het klachtenreglement van Swaantje Kindercoachpraktijk.
Zowel het klachtenreglement als het privacyreglement zijn als te downloaden bijlage opgenomen op de website van Swaantje Kindercoachpraktijk.
Download hier Privacyreglement Swaantje Kindercoachpraktijk Kampen